スキルチェックとは?

公開日:2020年3月9日
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「派遣登録時に行われるスキルチェックってなに?」

「結果が悪かったら、登録できないの?」

「スキルチェックに事前準備は必要?」

ここでは、派遣会社で実施されるスキルチェックの意味や内容、実施のタイミング、事前準備の必要の有無ついて紹介しています。

1.スキルチェックとは

派遣会社で実施するスキルチェックとは、派遣社員としてこれからお仕事をする上で必要なスキルを持っているかどうか確認することをいいます。

自分のレベルがどれくらいなのか、言葉で正確に伝えるのはなかなか難しいものですが、スキルチェックによってスキルを数値化することで、そのレベルを客観的なデータとして表すことができます。

派遣会社は登録者の希望条件とスキルチェックによって取得したデータを基に求人を紹介します。スキルチェックを通して派遣会社に自分のスキルについて適切に把握してもらうことで、「業務内容が難しすぎて周りについていけない」「能力を活かせるやりがいのある職場と聞いていたのに、簡単過ぎて物足りない」といった、ミスマッチを防ぐことができます。

スキルチェックはあくまで現時点でのスキルを確認することが目的なので、スキルの点数が低かったからと言って登録を断られるということはありません。スキルチェックと聞くと、面倒な試験のようで敬遠しがちですが、自分に合った仕事を見つけるためのステップとして、前向きな気持ちで臨めると良いですね。

2.スキルチェックの内容

派遣会社により内容は異なりますが、ここでは一般的な派遣会社で行われるスキルチェックの項目と出題例をご紹介します。

基本的なPCスキルのチェック

キーボードを使った文字入力の速さ・正確さ(タイピングスキル)、WordやExcelといったOAソフトの使用スキルがどれくらいあるのかをはかります。

タイピング

決められた時間内に画面内に表示される語句をキーボードで入力します。

  • ひらがな、カタカナ、漢字の入力・変換、数字、-(ハイフン)、/(スラッシュ)の入力
OAソフト
Word
  • 見出しのサイズや太さ、フォントの変更をする
  • 拝啓~敬具、謹啓~謹白、前略~草々(かしこ)等の頭語・結語を選び、適切な位置に挿入する
  • 表の編集(枠線の種類・太さの変更、罫線の追加)
Excel
  • 四則演算を使用して空白のセルを埋める
  • 桁区切りのスタイルを適用する (例)1,000,000,000のように,(コンマ)で区切る
  • 列・行を非表示にする
  • データをグラフ化する

一般常識

一般常識について確認する派遣会社もあります。もし不安な場合は、ビジネスマナーに関する書籍やWEBサイトを通じて確認しておくと良いでしょう。漢字の読み書きや簡単な計算問題などが出されることもあります。

上記以外にも、希望する職種により、専門的なスキルにまつわるスキルチェックが実施される場合もあります。

3.スキルチェックが行われるタイミングは?

スキルチェックは、

  • 新規登録する時
  • 希望する職種が変わり、スキルの計測が必要となった時
  • 前回のスキルチェックから間が空き、スキルの計測が再度必要になった時

に行われます。

スキルチェック実施時に満足いく結果が得られなかったとしても、その後の練習や業務の経験によってスキルが向上した時にスキルチェックを再度受けることもできます。

※派遣会社によって異なる場合があります。詳しくは登録している派遣会社にお問い合わせください。

4.事前準備

事前準備は必須ではありませんが、「WordやExcelに最近ふれていなかった」という方は、本来の力をスキルチェックの場ですぐに発揮するのは難しいので、予め練習しておくと安心です。

登録会ではスキルチェックの他にキャリアカウンセラーと呼ばれる派遣会社の社員との面談も行われます。自分のスキルや経験、希望条件を派遣会社と共有することができる他、今後のキャリアプランについてアドバイスを受けることもできます。活かしたいスキルや、経験したい職種等があれば、ぜひ積極的に派遣会社に伝えてみましょう。