• 求人PR

  ■全国の自動車関連企業などへのコンサルティング並びにシステム構築を柱として情報・ニーズという無形の財産を提供。自動車ディーラーへのコンサルタント、プラットフォーム構築・支援事業〜各種自動車小売・卸・紹介業務〜買取・車検・整備・パーツ販売〜ファイナンスの企画・運用業務〜車両残価構築並びに買取保証業務などの事業を展開しています。
  ■現在の自動車流通市場は、日本経済全体の低迷や少子化・若者の車離れなど、様々な要因により厳しい状況になっていますが、カーシェアや格安レンタカーなどの新種ビジネスも生まれてきているのも事実です。
  ■当社は地域特性、季節変動の動向を把握し短期間のリース・レンタカー、グループによる買取保証など、お客様ニーズの変化に素早く対応すべく、従来型の枠にはまったパッケージ商品ではなく、オーダーメードの商品をお客様と一緒に開発します。新しい自動車の活用方法や価値を作り出すような提案ができる企業であり続けます。

• 担当者からのおすすめポイント

  ・誰かを支えることにやりがいを感じる方にピッタリのポジションです。あなたのサポートによって、北海道事業の発展や新たな取り組みが前進し、会社の成長を間近で感じられます。役員のそばで地域の未来づくりに関わる、非常にやりがいの大きい環境です。
  
  ・新設された役員秘書室において、チームマネジメントと運営基盤の構築を担える点も大きな魅力です。メンバーの強みを生かしながら組織全体をリードし、役員の活動をより円滑かつ効果的に進めるための仕組みづくりにも関わることができます。立ち上げ期ならではの裁量と挑戦の幅がある環境です。

募集要項

職種

管理職/経営層・秘書/受付

募集内容

新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、チームをリードしていただくポジションです。道内の事業推進や地域連携を支えるとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。立ち上げ期ならではの裁量の中で、秘書室運営や組織基盤の構築にも関わる重要な役割です。

【具体的な業務内容】
・役員のスケジュール管理
・国内外出張手配、経費精算業務
・出張同行
・来客対応、会議準備
・グループ各社および社内部門との調整業務
・各種グループ内イベントのサポート
・会食場所の選定、手土産、送迎手配
・メンバーの業務フォロー、育成、指導
・新設秘書室の運営・体制づくりに関わる業務全般
・その他付随する秘書業務

■キャリアステップ
Step1：新設された役員秘書室の業務全体を理解し、北海道ならではの事業推進体制や役員の業務特性を把握していただきます。立ち上げ期メンバーとして、先輩や本社チームと連携しながら、実務面と運営面の両軸で基礎を固めていきます。
Step2：秘書チームが円滑に業務を進められるよう、メンバーのフォローや育成を行いながら、役員の活動を支える体制づくりを担います。
Step3：将来的には、役員秘書室を統括するマネージャーとして、チーム運営・組織基盤の構築・役員サポート体制の最適化をリードしていただきます。

■部署構成
男性：1名　女性：0名　合計：1名　※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。

学歴

高校卒以上

就業場所

北海道札幌市中央区南10条西10丁目1番15号　　北海道三菱自動車販売株式会社　本社内

給与

年収592万円～702万円
（経験・実績を考慮）
賞与：あり（年2回(7月、12月)）

応募要件

【必須要件】
・秘書業務のご経験（年数問わず）
・マネジメント経験（人数問わず）
・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）

【歓迎要件】
・英文メール等の対応経験

【求められる人物像】
・状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方
・役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方
・コミュニケーション能力のある方

就業時間

9:00～18:00

休憩

60分

休日

平日
その他（週休2日制（火曜、第1・2・3水曜日、その他シフト休1～2日/月） 年間休日127日、夏季休暇、年末年始休暇、バースデー休暇、有給休暇（入社半年経過時点10日））

残業

あり（月平均20時間程度）

雇用形態

正社員

契約期間

雇用期間の定めなし

試用期間

3ヶ月

福利厚生

・食事手当10,000円/月（一律手当）
・リスキリング手当　10,000円/月（一律手当）
・住宅手当10,000円〜40,000円/月（規定有）※本人名義による賃貸借契約締結の場合40,000円/月支給
・決算賞与(業績による)
・社員車両購入制度
・石垣島/宮古島レンタカー研修制度（最大14日間）

加入保険

雇用・労災・厚生年金・健康

受動喫煙対策

あり　具体的な対策：屋内禁煙

その他条件

【給与補足】
・管理監督者のため残業代の支給なし
・給与詳細は、経験・スキルを考慮の上、決定します

【出向について】
入社後すぐに(株)Ｄ＆Ｄホールディングス北海道支社へ出向

【募集背景】
役員秘書室の新設に伴い、経営陣の業務支援体制を強化します。役員の活動が拡大する中、迅速で質の高いサポートを担う秘書を新たに募集します。

募集背景・
選考プロセス

【募集背景】
組織強化

【選考プロセス】
書類選考→面接（2回）

※本求人票で明示されていない項目につきましては、ご登録頂いた職歴等の情報を基に 担当コンサルタントがマッチングを行い、ご紹介が可能と判断させて頂いた際に詳細を開示させて頂きます。

※応募いただいたお仕事は、状況により募集を
終了させていただいている場合がございます。

※お問い合わせの際には
「[求人No.13337-44041]」をお伝え頂くと、
よりスムーズにご対応させて頂きます。