検索結果一覧

【主な業務内容】
・電話応対、メール対応
・書類入力
・職員の勤怠管理

メディカル輸送事業をメインに行う札幌営業所にて、配送計画やスタッフの研修等を担当する、配送管理スタッフを募集しています。

【主な業務内容】
・お客様から配送依頼の受注業務
お客様からメールで送られた依頼を専用システムへデータ入力しダブルチェック
・配送スタッフへの配送手配
翌日の配送スケジュールを組み、必要書類をメールで送付
・配送スタッフの遠隔サポート
配送スタッフからの引取りやお届の報告を受け、作業内容を確認・作業内容の読合せ
・資材管理
保冷ボックス等温度管理資材の準備・片付け、関連備品の発注・在庫管理
・配送業務
自動車または公共交通機関による検体や治験薬などの輸送業務（特殊な案件や緊急対応時のみ、月2〜3 回程度）

【入社後はまず本社で研修】
ご入社後は、東京本社で1ヶ月研修（座学・OJT）を受けていただきます。配送や受注など、サービスの基礎の部分をしっかり教わってから札幌での実務を開始しますので、未経験の方でも安心です。実務についても、先輩社員が丁寧に教えます。

＜当社で働いている人の声＞
・海外のお客様と英語でチャットのやりとりがあるので、自然と英語スキルも向上します。
・社内でIT スキルの勉強会があるので、スキルアップできるチャンスがあるのがよかったです。
・配送作業確認のために、全国の医療機関で検体回収の作業に立ち会いを任せてもらっており、全国の色々な人と話す機会があります。

※イレギュラー発生時は、配送スタッフの状況を把握しながらお客様と時間の調整をするなど、配送管理の「司令塔」として動きます。
※将来的には協力企業（各地の運送会社）への教育・研修もお任せします。遠方への出張は月0～1回程度です。
※出勤時刻は1週間単位でローテーションしています。今日は〇時、明日は△時という目まぐるしいシフトではないので、一定のリズムで働いていただくことが可能です。数ヶ月に一度、7:00出勤が発生します。

営業事務職として、以下の業務を実施頂きます。

【具体的には】
・営業事務（簡単な設計、見積作成、資料作成など）
・電話での受注、伝票作成業務
・顧客対応（電話やメールでの顧客対応）
・物品手配、発送手配のスケジュール調整
・提出書類の定型入力作業
・現地調査（現場確認など）

※ 社内（営業・仕入・物流部門など）や社外（受注先、施工業者様など）との調整を担って頂きます。
※ 頻度は多くないですが現場確認のために顧客訪問をすることがあります。

・ショールーム内にて、来店されたお客様のお出迎えお見送り。
・ご用件受付、電話応対、ドリンクサービスなどの接客業務。
・営業職のサポート業務、書類作成や商品説明など。
・店舗内の備品管理やクリンリネス。

【経理事務】
■職務内容：当社の経理事務として以下業務に従事いただきます。

■業務詳細：
(1)会計データの入力や伝票の作成
(2)仕訳の処理や勘定科目の管理
(3)資金の管理や銀行取引の記録
(4)請求書や支払いの管理
(5)経費の処理や精算
(6)税務申告書の作成や提出
(7)月次・年次決算の準備や報告書の作成
※顧問税理士がいる為、税務関係は、外部委託をしております。
※会計ソフトは「弥生会計」を使用いたします。
※自社もしくはグループ企業の経理業務全般を幅広く担当していただきます。

■入社後の流れ：
・OJTによる指導体制、社内外での研修制度が充実しています。まず日々の仕分け業務等、簡単な業務からスタートし、ご経験に応じて、担当する業務の幅を広げて頂きます。先輩社員が丁寧に業務を教えて行きますので、安心して業務に取り組んで頂ける環境です。

受付等の窓口業務、カルテ管理、レセプト作成、医療費請求、診療
報酬請求、など医療事務全般を行っていただきます。

【配属チームの業務内容】
求人原稿作成・修正業務
・申し込み内容に基づいた、介護・医療職向けの求人原稿の新規作成
・企業側からの依頼に基づいた、既存求人の原稿修正

求人原稿の審査業務
・社内で作成した求人原稿を法律や規定に基づき審査・修正
・審査に関する情報確認のための架電・メール対応（1日10～20件程度／事務：電話＝6：4）

【お任せしたい役割】
チームリーダーの指示のもと、ご自身も求人作成に携わり専門性を高めていただきながら、以下の役割をお任せします。
・メンバーでは判断が難しい「イレギュラー案件」や「難易度の高い事案」の対応および解決
・日々のコミュニケーションを通じたメンバーへの目配り・気配りによる育成補助
・メンバーのタスク量やスキルに合わせた案件の差配
└メンバーが業務に着手しやすいよう事前情報を整える役割もお任せします

【チームの特徴】
・部署全体は、20代～30代女性が中心の60名程度の組織です。
・7～8名のチームに分かれ効率的に作成、審査業務を行っています。
・チーム内連携はもちろんのこと、メンバー1人1人の業務改善力を重視しています。

【研修】
ご入社後は研修専門のチームに配属となります。
1ヶ月間の座学研修、2か月間のOJT研修にご参加いただき、介護職や求人広告の規定について基礎的な知識を身に付けます。
その後、作成メンバーとしてスキルを積み上げつつ、半年～1年後に本格的にチーフ業務をお任せしていきます。

※コミュニケーションが少ない事務経験のみの場合はミスマッチとなります。
※デザインにかかわる業務はありません。クリエイティブさを重視する場合はミスマッチとなります。

一般事務として以下の業務を実施頂きます。

【具体的には】
・総務・人事・営業事務
・工事にて使う設備の手配
・工程管理・看板作成など

※ 広範囲にわたり事務業務に従事して頂きます。

社会保険・雇用保険の手続きや仕訳入力など、人事・経理にわたる幅広い事務業務をお任せします。

＜具体的には＞

【人事関連業務】
・従業員の入社時における社会保険·雇用保険の資格取得届の作成
・ 退職時の資格喪失届および離職証明書の作成
・ 各市町村への住民税関連書類の作成
・専用ソフト(勤労の獅子)を用いた勤怠データの入力および他部署入力データの確認

【経理関連業務】
・楽々精算を使用し銀行の入出金及び請求書の仕訳入力
・Obic7を使用した月次処理(楽々精算データの移行·勘定科目確認·試算表等の会計帳簿出カ)

※人事関連業務は従業員の入退社に応じた不定期業務、経理関連業務は毎月月初から中旬にかけての業務となります。

＜入社後の流れ＞
入社後はまず専用システム（勤労の獅子・楽々精算・Obic7）の操作方法から丁寧にお教えします。業務に必要な知識も順を追って習得できるよう、担当者がわかりやすくサポート。3ヶ月の試用期間中も待遇は本採用と同条件です。
対象となる方

調剤薬局での下記の事務業務のスムーズな運用を統括し、スタッフの研修・指導を計画的に実施する
・受付、会計、来客者・電話応対
・ＰＣ入力、伝票作成
・レセプト業務
・銀行業務（小口現金管理）
・備品管理
・薬局内外の簡単な清掃業務、他

責任者の業務
・スタッフのスケジュール管理
・研修計画の立案
・本社提出書類のチェック
・店舗巡回と紫藤