書類の書き方　～書類作成のルール～転職コラム

書類の書き方　～書類作成のルール～

転職活動の基本となる「履歴書」ですが、個性を活かすという点については職務経歴書と比較すると難しい部分があります。書き方についてある程度の決まりがあるので、ルールに則った記載がある一方で、相手方に読んでもらえるような履歴書の書き方の基本について考察していこうと思います。書き方に困った場合は先ずは参考に。

履歴書の基本の基本

履歴書にはある程度固まったフォーマットがあります。文具店等で購入されるものやＷＥＢ上で公開されているものについては内容に大差はありませんので、おおむねどのフォーマットを使用しても問題はないかと思いますが、企業から指定されたフォーマットがあればそれにしたがって下さい。

記載すべきもの

履歴書
氏名
生年月日
住所
連絡先
学歴
職歴
免許
資格
志望動機
趣味
特技　など

履歴書は応募者の応募者の基本情報に対して把握するための書類です。上記が主な記載内容となっておりますので、端的にまとめておきましょう。

書き方の基本と注意点

履歴書はA3サイズで1枚にまとめるのが基本です。手書きの提出を求められるケースもありますが、現在はPCで Word（ワード）や、Excel（エクセル）などのソフトを使用して作成されていることがほとんどです。
誤字や脱字の確認はもちろんですが、西暦や和暦を統一や資格を取得した年次についても確認しておきましょう。場合によっては取得した資格の証明を求められるケースもございます。履歴書をベースに確認される事項は正確性が求められますので誤りがないかどうかについては重要な要素となります