募集要項
- 職種
- 秘書/受付
- 募集内容
- 企業規模の拡大に伴い業務が増え続けている役員の秘書として、経営業務のサポート、会議の運営、投資家や監査法人との連携業務、電話のサポート等を行っていただきます。
日常的な業務としては、出張手配・スケジュール管理・会議資料作成・ファイリング・備品発注等もあります。
<秘書業務全般>
・日々のスケジュール管理
・来客対応、メール・電話対応
・データ入力や事務処理
・各種サポート業務
・飛行機、JR、その他チケット手配、ホテル、ハイヤー手配
・打ち合わせや出張に同行することも月数回あり
- 学歴
- 大学卒以上
- 就業場所
- 札幌市北区北16条西4丁目1-30
- 給与
- 年収330万円~460万円
(経験・実績を考慮)
賞与:なし
- 応募要件
- 【必須要件】
・事業会社で秘書業務または秘書業務に近しいご経験をお持ちの方
・PC(Excel、Word)の基本操作が出来る方
【求められる人物像】
・社長、役員、社外関係者等と円滑にコミュニケーションを取り秘書業務に取り組める方
・守秘義務を守れる方
・明るく相手の意図を組んだコミュニケーションが取れる方
・同時に複数の仕事をこなせる時間管理能力の高い方
・柔軟性を持ち、状況に合わせて臨機応変に対応できる方
・上場に向けて自分で組織を作り上げるという熱意を持って取り組んでいただける方
- 就業時間
- 9:00~18:00
- 休憩
-
60分
(12:00~13:00)
- 休日
- 土、日、祝
その他((補足)
土日祝日
年間休日120日以上
夏期休暇(5日間)、年末年始休暇(12/28~1/4)
)
- 残業
- あり(月平均40時間程度)
- 雇用形態
- 正社員
- 契約期間
- 雇用期間の定めなし
- 試用期間
- 3ヶ月
- 福利厚生
- 昇給年1回
- 加入保険
- 雇用・労災・厚生年金・健康
- 受動喫煙対策
- あり 具体的な対策:屋内禁煙
- その他条件
- ・面接交通費支給あり(移動費のみ)
・引越し代補助あり(単身の方:上限30万円、世帯持ちの方:上限60万円 ※規定あり)
・従業員持株会制度
- 募集背景・
選考プロセス
- 【募集背景】
増員募集
【選考プロセス】
書類選考、面接(1-2回) ※オンライン面接可
※本求人票で明示されていない項目につきましては、ご登録頂いた職歴等の情報を基に 担当コンサルタントがマッチングを行い、ご紹介が可能と判断させて頂いた際に詳細を開示させて頂きます。
この求人情報の募集は終了しています
※お問い合わせの際には
「[求人No.10452-29946]」をお伝え頂くと、
よりスムーズにご対応させて頂きます。